Einleitung

Es sind verschiedene Rahmenbedingungen für die erfolgreiche Teilnahme an dieser Lehrveranstaltung zu beachten. Es wird eine Entwicklungsumgebung benötigt, um die Übungsaufgaben und die Aufgabenblätter bearbeiten zu können. Außerdem erfolgt die Abgabe der Aufgabenblätter über eine Dropbox, wobei einige Besonderheiten zu beachten sind.

Entwicklungsumgebung

Für Veranstaltung wird MS Access 2013 als Entwicklungsumgebung verwendet. Eine Installation auf Ihrem eigenem Rechner ist dringend empfohlen. Für ein effektives Selbststudium ist dies zwingend erforderlich.

MS Access 2013

Es wird MS Access Version 2013 benötigt. Ab Lehreinheit LE04 ergeben sich Probleme mit dem Austausch zwischen verschiedenen Versionen. Verwenden Sie deshalb keine Version 2007 mehr. Es gibt eine Vielzahl möglicher Probleme, die sich beim Einsatz von Access 2007 auftreten können und auf fehlende Abwärtskompatibilität hindeuten. Die Version 2010 ist möglich, wird aber nicht mehr empfohlen.

Für MS Access wird eine Lizenz genötigt. Lizenzen sind über das DreamSpark-Programm (vormals MSDNAA) Ihres Fachbereichs kostenlos erhältlich. Über den folgenden Link Ihres Fachbereichs können Sie sich beim Lizenzprogramm neu registrieren: https://labor.beuth-hochschule.de/index.php?id=5716&action=signin .

Anschließend erhalten Sie einen Zugang zum Lizenzprogramm. Wenn Sie aus den vorherigen Semestern oder einer anderen Lehrveranstaltung Ihres Fachbereichs bereits einen Zugang haben, müssen Sie sich nicht neu registrieren. Sie können einen bestehenden Zugang nutzen.

Melden Sie sich mit diesem Benutzerkonto bei DreamSpark an, laden Sie die erforderliche Software herunter und installieren Sie sie. Beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zur Installation der Entwicklungsumgebung auf ihrem Rechner.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Fachbereichs I (Navigation über Service > Softwarenutzung) auf die Seite des Labors für Betriebswirtschaftliche und EDV-Anwendungen und dann weiter über Service > Freie Software / MS DreamSpark zur Seite DreamSpark-Portal des Fachbereichs I (Wirtschafts- und Gesellschaftswissenschaften).

Installation per ISO-Datei

Sie erhalten im DreamSpark-Portal immer eine ISO-Datei. Das ist das Abbild einer CD bzw. einer DVD. Starten Sie Ihr Brennprogramm und folgen Sie den Anweisungen, um die ISO-Datei auf eine leere CD zw. DVD zu brennen. Anschließend installieren Sie die Software von dieser CD bzw. DVD. Ist Ihnen dies zu umständlich, folgen Sie der Anleitung für die Installation auf einem Rechner ohne optisches Laufwerk.

Installation per ISO-Datei auf Rechnern ohne optisches Laufwerk

Auf einem Rechner ohne optisches Laufwerk (CD, DVD, BD,...) können ISO-Dateien nicht auf CD oder DVD gebrannt bzw. von ihnen installiert werden. Technisch weniger erfahrenen Studierenden empfehle grundsätzlich den Kauf eines externen optischen Laufwerks, dass Sie bei Bedarf an den USB-Port Ihres Rechners anstecken können. Externe Laufwerke finden Sie z.B. bei Amazon ab 25 EUR. Alternativ können Sie eine zusätzliche Software installieren, die ISO-Dateien direkt als virtuelles Laufwerk bereitstellt. Ich empfehle die kostenlose Software DAEMON Tools Lite, die Sie hier herunterladen sollten: http://www.disc-tools.com/download/daemon.

Nachdem Sie diese Software installiert haben, können Sie eine ISO-Datei auf Ihrer lokalen Festplatte auswählen und diese als Laufwerk bereitstellen. Im Windows-Explorer erscheint dann ein zusätzliches Laufwerk. Binden Sie auf diese Weise die ISO-Datei als Laufwerk ein, die Sie aus dem DreamSpark-Portal geladen haben. Dann können Sie von diesem Laufwerk die Installation starten.

Installation auf MacOS oder Linux

MS Access erfordert Microsoft Windows als Betriebssystem. Es kann nicht direkt auf einem anderen Betriebssystem wie MacOS oder Linux installiert werden. Um MS Access auf einem solchen Rechner nutzen zu können, installieren Sie zunächst eine Software für die Virtualisierung. Ich empfehle die Verwendung der kostenfreien Software Oracle VirtualBox, die Sie hier herunterladen können: https://www.virtualbox.org. Folgenden Sie den Anleitungen auf der Webseite, um innerhalb der VirtualBox einen neuen Rechner zu erzeugen und darauf Microsoft Windows zu installieren. Sie erhalten Windows auch über das DreamSpark-Programm kostenlos. Ich empfehle die Nutzung von Windows 7.

Microsoft Windows wird dann in einer virtuellen Maschine (Gast-Betriebssystem) innerhalb von MacOS bzw. Linux (Host-Betriebssystem) ausgeführt. Sie können zwischen Windows und MacOS bzw. Linux jederzeit wechseln sowie Windows beliebig starten und herunterfahren. Installieren abschließend MS Access (wie oben beschrieben) innerhalb des Windows Gast-Betriebssystems auf der virtuellen Maschine.

Gruppenarbeit

In der Übung wird gezielt die Gruppenarbeit gefördert, indem Aufgabenblätter in Arbeitsgruppen bearbeitet werden sollten. Die Gruppenarbeit hat einen wichtigen Vorteil für Ihr Selbststudium. Gemeinsam finden Sie häufig eine Lösung für Probleme, die Ihnen allein nicht einfallen würde.

Finden Sie sich deshalb in Dreiergruppen zusammen und melden Sie diese Gruppe über das Anmeldeformular an. Bitte beachten Sie den Termin für die Anmeldung der Arbeitsgruppen.

In der Vergangenheit ist es regelmäßig vorgekommen, dass nicht alle Gruppenmitglieder an der Erarbeitung der Lösung beteiligt waren. Das birgt das Risiko, dass einzelne Gruppenmitglieder vom Lernfortschritt abgehängt werden. Achten Sie darauf, dass Sie gemeinsam zu einer Lösung des Aufgabenblattes kommen.

Abgabe von Aufgabenlösungen per Dropbox

Für die Abgabe Ihrer Aufgabenlösungen verwenden wir Dropbox. Nachdem Sie sich als Gruppe angemeldet haben, erhalten Sie von mir den Link zu einem freigegebenen Dropbox-Ordner per Mail. Auf diesen Ordner können nur die Gruppenmitglieder und ich zugreifen. Wenn Sie Probleme mit der Verwendung von Dropbox haben, melden Sie sich rechtzeitig vor Abgabe des ersten Aufgabenblattes bei mir. Abhängig von davon, ob Sie Dropbox bereits nutzen, sind folgende Schritte notwendig.

Sie haben bereits ein Dropbox-Konto

Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto benutzen, ist es am einfachsten, wenn Sie bei der Gruppenmeldung die E-Mailadresse angeben, mit der Sie bereits bei Ihrem Dropbox-Konto angemeldet sind. (Wenn Sie stattdessen eine andere E-Mailadresse angeben möchten, können Sie die Einladung auch mit einem alternativen Dropbox-Konto annehmen. Details dazu finden Sie in der Dropbox-Hilfe. Alternativ können die anderen Gruppenmitglieder Sie jederzeit zum freigegebenen Ordner mit einer beliebigen E-Mailadresse einladen.)

Sie haben noch kein Dropbox-Konto

Wenn Sie noch kein Dropbox-Konto haben, registrieren Sie sich kostenlos bei Dropbox. Nutzen Sie für die Registrierung den folgenden Link: http://db.tt/IWCi37Mt damit im Rahmen der Lehrveranstaltung 500 MB zusätzlicher Speicherplatz kostenlos genutzt werden können. Verwenden Sie bei der Registrierung die gleiche E-Mailadresse, die Sie auch in Ihrer Gruppenmeldung angegeben haben. Nutzen Sie das Tutorial der Dropbox, das erste Schritte im Umgang mit der Dropbox erläutert.

Abgabe der Aufgabenblätter

Nach Sie sich bei der Dropbox angemeldet haben, können Sie entweder über den Browser oder über den Dopbox-Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte auf den freigegebenen Gruppenordner zugreifen. Legen Sie innerhalb des Gruppenordners für jede Aufgabe einen Unterordner an, wie es im folgenden Screenshot dargestellt ist. Kopieren Sie zur Abgabe Ihre Aufgabenlösung stets in diesen Unterordner. Die Abgabe Ihrer Datei war erfolgreich, sobald die Datei einen grünen Haken bekommen hat bzw. der Browser eine entsprechende Meldung zeigt. Behalten Sie stets eine Kopie Ihrer Aufgabenlösung in einem anderen Ordner, da bei der Korrektur Ihrer Aufgabenlösungen Veränderungen der Datei möglich sind.

Sie möchten die Daten verschlüsseln

Wenn Sie Ihre Aufgabenblätter vor der Übertragung an die Dropbox verschlüsseln wollen, damit Dritte (z.B. die NSA, das FBI) ihre Aufgabenlösung nicht einsehen können, können Sie dies gern mit PGP tun. Ich empfehle die Nutzung von GNU Privacy Guard for Windows (Gpg4Win), das Sie nur hier herunterladen sollten: http://www.gpg4win.de/. Sie benötigen anschließend noch meinen öffentlichen Schlüssel, den Sie hier finden. Weitere Hinweise zur sicheren Nutzung der Dropbox (und andere Themen) finden Sie beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).